مميزات واستخدامات برنامج Excel موضوع بحث جاهز للطباعة

مميزات واستخدامات برنامج Excel

إن برنامج Microsoft Office Excel 2007 هو أداة فعّالة ومستخدمة على نطاق واسع تساعد الأشخاص على تحليل المعلومات لاتخاذ القرارات بدقة أكبر. فمن خلال استخدام Office Excel 2007 وExcel Services، يمكن إدارة التحليل والمعرفة الدقيقة ومشاركتهما مع زملاء العمل والعملاء والشركاء بمزيد من الثقة.

وفيما يلي أهم 10 طرق يتمكن برنامج Office Excel 2007 من خلالها من مساعدتك في إنشاء جداول البيانات وتحليل المعلومات ومشاركتها وإدارتها بكفاءة أكبر.

1 - يقدم OFFICE EXCEL 2007 ميزة واجهة المستخدم MICROSOFT OFFICE FLUENT لمساعدتك في العثور على الأدوات الفعّالة عند الحاجة إليها.

        يمكن العثور على الأدوات التي تريدها وقتما تشاء باستخدام واجهة المستخدم OFFICE FLUENT الموجَّهة حسب النتائج والموجودة في OFFICE EXCEL 2007. يقدم لك برنامج OFFICE EXCEL 2007 الأوامر الملائمة حسب المهمة التي تحتاج إلى إنجازها سواءً كانت إنشاء جدول أو كتابة صيغة.

2- استيراد مجموعات هائلة من البيانات وتنظيمها واستكشافها داخل جداول البيانات الموسَّعة بشكل كبير جدًا.

يمكنك الآن العمل مع كميات هائلة من البيانات في برنامج Office Excel 2007، الذي يدعم جداول بيانات يصل حجمها إلى مليون صف في 16000 عمود. وبالإضافة إلى الشبكة الأكبر حجمًا، يدعم Office Excel 2007 الأنظمة الأساسية للمعالج متعدد الأساس للقيام بالحسابات الأسرع على جداول البيانات التي تتضمن الكثير من الصيغ.

3- استخدام مشغل المخطط المُعاد تصميمه بشكل كامل في Office Excel 2007 ليساعدك في مشاركة التحليل الخاص بك في مخططات ذات مظهر محترف.

قم بإنشاء مخططات ذات مظهر محترف بسرعة أكبر وبعدد أقل من نقرات الماوس من خلال استخدام أدوات التخطيط المتاحة في واجهة المستخدم Office Fluent. كما يمكنك تطبيق التحسينات البصرية الغنية على المخطط، مثل التأثيرات ثلاثية الأبعاد والتظليل المتدرج والشفافية. ويمكن إنشاء المخططات والتفاعل معها بنفس الطريقة، بصرف النظر عن التطبيق الذي تستخدمه، هذا لأن مشغل المخطط في Office Excel 2007 متناسق في كل من Microsoft Office Word 2007 وMicrosoft Office PowerPoint 2007.

4- تمتع بالدعم المحسَّن والفعّال للعمل مع الجداول.

يمكن إنشاء جداول وتنسيقها وتوسيعها وتصفيتها والإشارة إليها ضمن الصيغ لأنه قد تم تحسين الدعم المتوفر للجداول بشكل كبير جدًا في Office Excel 2007. فعند عرض بيانات موجودة في جدول كبير الحجم، يحتفظ Office Excel 2007 بعناوين الجدول في طريقة العرض أثناء قيامك بالتمرير.

5- إنشاء طرق عرض PivotTable التفاعلية والعمل معها بكل سهولة.

تسمح طرق عرض PivotTable لك بسرعة إعادة تشكيل البيانات بحيث تساعدك في الوصول إلى إجابات لأسئلة متعددة. اعثر الآن على الإجابات التي تنشدها بشكل أسرع من ذي قبل وقم بإنشاء طرق عرض PivotTable واستخدامها بسهولة أكبر عن طريق سحب الحقول حيث تريد عرضها.

6- "رؤية" الاتجاهات الهامة والعثور على الاستثناءات الموجودة في البيانات.

يمكن تطبيق التنسيق الشرطي على المعلومات بسهولة أكبر لاكتشاف الأنماط وتمييز الاتجاهات في البيانات. تشمل الأنظمة الجديدة تدرجات الألوان والخرائط الملونة وأشرطة البيانات ورموز مؤشرات الأداء.

7- استخدام Office Excel 2007 وExcel Services لمشاركة جداول البيانات مع الآخرين بأمان أكبر.

تقدم Excel Services، التي تعد واحدة من ميزات Microsoft Office SharePoint Server 2007، جدول بيانات ديناميكيًا كـ HTML ليتمكن الآخرون من الوصول إلى المعلومات باستخدام مستعرض ويب. وبسبب درجة الدقة العالية مع عميل Office Excel 2007، يمكن لمستخدمي Excel Services التنقل والفرز والتصفية وإدخال المعلمات والتفاعل مع المعلومات، كل هذا من داخل مستعرض ويب الخاص بهم.

8- زيادة التأكد من أنك ومؤسستك تعملون مع أحدث معلومات الأعمال.

منع انتشار النـُسخ المتعددة أو القديمة من جدول البيانات خلال المؤسسة باستخدام Office Excel 2007 وOffice SharePoint Server 2007. حيث يمكنك التحكم فيمن يقوم بعرض جداول البيانات من المستخدمين وتعديلها على الخادم باستخدام الوصول المستند إلى الإذن.

9- تقليل حجم المستندات وفي نفس الوقت تحسين استرداد الملفات التالفة.

إن تنسيق Microsoft Office Excel XML الجديد والمضغوط يوفر تقليلاً ملحوظًا في حجم الملفات، بينما تقدم هندسته تحسينـًا في استرداد البيانات للملفات التالفة. حيث إن هذا التنسيق الجديد يوفر توفيرًا هائلاً في متطلبات التخزين ومتطلبات عرض النطاق ويقلل كذلك العبء الواقع على عاتق موظفي تكنولوجيا المعلومات.

10- توسيع الاستثمارات من خلال الأعمال الذكية نظرًا لأن Office Excel 2007 يوفر دعمًا كاملاً لـ Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services.

يمكن الاستفادة من المرونة ودوال cube (المكعب) الجديدة في Office Excel 2007 لإنشاء تقرير مخصص من قاعدة بيانات OLAP. كما يمكنك الاتصال بمصادر البيانات الخارجية بسهولة أكبر باستخدام مكتبة ملفات اتصال البيانات.

المميزات العامة للبرنامج

• مربعي حوار الحفظ والفتح المطورين واللذان استخدامتها في الورد

• تطوير عمليات اللصق في حافظة office الجديدة التي تمكنك من تجميعالمعلومات على مختلف اشكالها ( نصوص،ارقام ، صور ، كائنات ) من جميعالبرامج بما فيها الويب ، ولصقها حيث اصبح بإمكان الحافظة تخزين مايقرب من 12 نوع او موضوع.

• أصبح بإمكان الـ officeتولي تحميله بنفسه وتحديد الاختيار المناسببالنسبة لحالة جهازك ، كذلك اصبحت لديه القدرة على اعادة بناء نفسه في حالةإصابة احد ملفاته بعطب او فقدانه

• تدعيم تعدد اللغات حيث اصبح من السهل تغيير واجهة الاستخدام بأي لغة تريد... عربية ، صينية ، يابانية ... الخ

• استخدام شريط المهام للتبديل بين الملفات المفتوحة حيث لم يكن ذلك متاحا من قبل.

المميزات الخاصة للبرنامج

•التحسين الذي طرأ على مظهر ورقة العمل وتغيير لون الخط وتنسيقه .

• تسهيل إدخال مراجع الخلايا لمربعات الحوار .

• عملياتالسحب والإفلات المطورة

• وجود دوال خاصة بالجداول المحورية.

• التنسيقات التلقائية التي اضيفت للجداول

• سهولة إظهار وإخفاء عناصر الحقول في الجداول المحورية باستخدام أسهم الإسقاط

• إمكانية نسخ التنسيقات والدوال عبر القوائم

• تسهيل التعامل مع الجداول وسهولة استخراج تخطيطات محورية منها

• إمكانية عرض الوحدات على التخطيطات

• تحسن أداء الأكسل على الانترنت وتسهيل تحويل ملفات الأكسل لصفحات الويبوكذلك عرض الجداول في قائمة لصفحة ويب كما يمكن استخدام الرسوم البيانية منصفحات الويب.

عد تطوير شركة مايكروسوفت لأهم منتجاتها Microsoft office والتى نستخدمها يومياً فى أعمالنا ودراستنا، صارت الحاجة لتعلم طرق التعامل مع تلك الأدوات حاجة أساسية للعمل بأفضل كفاءة، مع هذا التطوير قدمت لنا مايكروسوفت برنامج الإكسل بسمات ومميزات أكثر بدءاً من إصدار Microsoft office 2010، وبالنسبة للإكسل فإن وظيفته تنقسم لثلاث مهام، الأولى وهى لعرض البيانات فى صورة رسوم بيانية، والثانية للقيام بالحسابات والثالثة يستخدم كقاعدة للبيانات، لذا فإن أهمية برنامج الإكسل تكمن فى انه ضرورى لحفظ وحساب وعرض بياناتك، إليك بعض الأوامر والخصائص الموضحة بالصور والتى ستجدها مفيدة فى تعاملك مع هذا البرنامج الذى لا غنى عنه.

1- ضغطة واحدة لإختيار الكل

ربما تعرف أنك إذا أردت تحديد كل ما فى الصفحة فإنك ستستخدم ctrl+A لكن القليل من يعرف أنه عند الضغط مرة واحدة على الزر الجانبى فإن كل بياناتك ستحدد ويتم إختيارها فى ثانية.

2- فتح عدة ملفات فى آن واحد

إذا أردت التعامل مع عدة ملفات فى وقت واحد فيمكنك تحديدهم والضغط على زر enter؛ للتعامل معهم على حد سواء.

3- التنقل بين أكثر من ملف

عند تعاملك مع اكثر من ملف فإن عملية التنقل بينهم بالماوس مزعجة بعض الشيئ، لذا يمكنك التنقل بين الملفات عن طريق الضغط على مفتاحى ctrl+Tab، وهى مفيدة أيضاً عند التعامل مع أكثر ملف او برنامج على الوندوز.

4- إضافة قائمة مختصرة جديدة

بأعلى ملف الإكسل ستجد إختصارات للحفظ والتراجع، يمكنك أيضاً إضافة قائمة مختصرة خاصة بك لتسهل تعاملك مع إكسل، كل ما عليك هو الذهاب إلى File->Options->Quick Access Toolbarوقم بإختيار الأزرار التى تريدها عن طريق نقلها بالماوس من الناحية اليسرى للناحية اليمنى.

5- إضافة خط مائل للخلية

أحياناً تريد تقسيم الخلية لجزئين جزء يعبر عن الصف وجزء يعبر عن العامود، كجدول الإمتحانات مثلاً فجزء ستكتب فيه المادة وجزء ستكتب فيه اليوم، لفعل ذلك ستقوم بالذهاب Home->font->bordersوبعدها إختيار More borders يمكنك بعدها إختيار الخط المائل وإختيار زاويته كذلك.

6- إضافة أكثر من عامود أو صف فى المرة الواحدة

ربما تعرف مسبقاً كيف تضيف عاموداً أو صف ولكن ماذا لو أردت إضافة أكثر من صف أو عامود مرة واحدة، بالطبع لن تكرر أمر insert عدة مرات لتحصل على العدد المطلوب من الأعمدة أو الصفوف، كل ما عليك هو أن تقوم بتحديد عدد الصفوف أو الاعمدة التى تريد إضافتها ثم تقوم بالضغط كليك يمين ثمinsert وستحصل على العدد المطلوب.

7-نسخ عامود او صف بسرعة

إذا أردت نقل عامود أو صف من مكانه كل ما عليك هو تحديد الصف أو العامود ثم تحريك الماوس على حد العامود حتى يتغير شكله ثم قم بالضغط والإمساك ثم الإفلات فى المكان الذى تريده، إذا أردت نسخه يمكنك الضغط على زر ctrl أثناء القيام بذلك الأمر.

8- حذف الخلايا الفارغة بسهولة

أحياناً تقوم بحساب المتوسط ويكون حساب الإكسل غير دقيق أو يعطيك رسالة خطأ، ربما احد الأسباب أنه يوجد بعض الخلايا الغير مملوءة بالبيانات، يمكنك حذفها عن طريق تحديد العامود ثم إختيار data->filter ستلاحظ ظهور علامة الفلترة فى أول خلية بالاعلى قم بالضغط عليها ثم قم بإختيار ما تريد حذفه.

9- ميزة البحث عن شيئ غير محدد

أعتقد أنك تعرف أنه إذا أردت للوصول للبحث السريع فإنك ستقوم بالضغط على ctrl+f لكن ماذا لو أنك تريد البحث عن شيئ غير محدد أو لا تتذكر الكلمة بالضبط، يمكنك البحث عن طريق إستخدام علامة (~)وتستخدم لإظهار حرف أو أكثر مما تبحث عنه، فقط أكتب العلامة بعدها حرف أو حرفين مما تبحث عنه.

10- تقييد البيانات المدخلة

فى بعض الأحيان نريد أن نقيد إدخال البيانات ووضع قواعد معينة، فمثلا فى المثال الآتى العمر الذى يجب إدخاله يجب أن يتراوح بين 18 و 60 عاماً، فيمكنك التحكم فى إدخال البيانات لعملائك كالآتى؛ أذهب إلى data->data validation->setting ثم قم بتحديد شروط إدخال البيانات ففى هذا المثال سنختار whole number والرقم الادنى 18 والرقم الأقصى 60 يمكنك كذلك كتابة رسالة للإدخال تنبه عميلك أنه يجب إدخال رقم صحيح للعمر من خلال نافذة input message وكتابة رسالة الخطأ كذلك بنفسك لتقم بتوجيهه.

11- إستخدام زر ctrl للتنقل بين البيانات

أحياناً يصبح لديك الكثير من البيانات فى الملف وتريد الوصول إليها بأسرع طريقة، فاستخدام الإتجاهات و البكرة حقاً ممل، إذا أردت الذهاب لآخر الصف أو أخر العامود كل ما عليك هو الضغط على ctrl وإستخدام الإتجاه الصحيح مثلا إذا أردت الإنتقال لآخر العامود فسأضغط ctrl+downward.

12- تحويل الجدول (الصفوف لأعمدة والعكس)

تعرف بالإنجليزية transpose وهى شبيهة بالعملية الحسابية فى المصفوفات، نقوم بعملها لعرض البيانات بشكل أفضل كما بالصورة، وآخر شيئ قد تفكر فيه للقيام بهذا الأمر هو إعادة الكتابة من جديد، لذا يمكنك عملها بسهولة من خلال تحديد البيانات بالماوس ثم نسخها، انتقل بعد ذلك لصفوف فارغة ثم أذهب home->paste->transpose، وعليك أن تنتبه أن هذا الأمر لن يعمل إلا إذا قمت بالنسخ اولاً.

13- إخفاء بعض البيانات

معظمنا يعلم كيف يخفى البيانات عن طريق ضغطة يمنى على الماوس وإختيار hide لكن توجد طريقة أخرى قد تجدها مفيدة، وفى هذه الطريقة سيبقى الصف أو العامود ولكن لن تظهر به البيانات المخفاة، لإخفاء البيانات قم بتحديدها أولاً، ثم أذهب home->font ثم ستجد سهم صغير فى الركن الأيمن السفلى أضغط عليه ثم أختار نافذة number->custom ثم أكتب (;;;)، ستجد أن البيانات قد أختفت ولكنها تظهر فى نافذة العرض بجوار زر function.

14- ضم البيانات النصية بإستخدام &.

إذا أردت ضم أكثر من نص فى خلية واحدة، فالطريقة سهلة كل ما عليك هو كتابة علامة & بين عنواين الخلايا التى تريد جمع نصوصها، مثلاً فى الصورة الموضحة نريد ضم liza,usa,25,@، أختار الخلية التى تريد عرض النص فيها قم بكتابة (A2&B2C2&D2=) أضغط enter وستجد ان النصوص قد تجمع بخلية واحدة.

15- التنسيق

يمكنك إستخدام كلمات كـ upper,lower,proper فى التنسيق، فـ upper تسختدم لجعل حروف الكلمة capital، و lower لجعل الحروف small، وكلمة proper لجعل أول حرف فى الكلمة capital، ويمكنك إستخدام الكلمات الثلاثة كما هو موضح بالصورة.

16- إدخال الأرقام البادئة بالصفر

الطبيعى فى الإكسل أنك إذا ادخلت رقماً فى بدايته صفر كـ 002 مثلاً فإنه سيتجاهل الأصفار وسيظهر 2 فقط، يمكنك التحايل على إكسل بوضع علامة ( ‘ ) فى أول الرقم وسيظهر الرقم كاملاً حينها.

17- التصحيح الآلى

إذا أردت إختصار الوقت لإدخال أسم أو كلمة طويلة فيمكنك إستبدالها بحرفين وسيقوم إكسل بتصحيحها، فمثلاً إذا أردت أن أكتب Arageek website فيمكننى إستبدالها بـ Aw فقط إذهب لـ file->options->proofing->autocorrect options وضع ما تريد كما هو موضح، وفى كل مرة سأكتب Aw سيقوم إكسل بإستبدالها بالكلمة الطويلة.

18- الحصول على المتوسط وعدد الخلايا وأشياء أخرى

يمكنك الحصول على ناتج الجمع أو أكبر عدد أو أشياء أخرى كثيرة من الشريط أسفل ملف الإكسل بعد التحديد على البيانات المطلوبة، كما يمكنك إختيار تلك النتائج المختصرة بالضغط اليمين على الشريط وإختيار ما تريد كما هو موضح.

19- تسمية نافذة الشيت

إذا أردت ان تعيد تسمية الشيت فيمكنك الضغط يمين عليه ثم rename أو يمكنك ببساطة الضغط مرتين على النص ثم تغيره.

---

 هذه هى بعض الأوامر التى قد تساعدك فى إستخدام الإكسل، وربما تكون هناك مقالة أخرى لأوامر أكثر تقدماً، وهذا بالطبع لأهمية هذا البرنامج فى حياتنا العملية.